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Logiciels Gestion des flux d'impression

Les solutions documentaires permettent le contrôle, la gestion, l’impression de documents sous format papier ou électronique, garantissant ainsi un maximum de fiabilité. Dans un environnement réseau, on ne se contente plus d'imprimer les documents mais on les transmet également de façon électronique (e-mail et internet). C'est à ce niveau que les solutions documentaires Kyocera peuvent faire la différence. En outre, les solutions d’Accounting permettent de faire le suivi des activités d'impression et de copie à des fins de contrôle et de répartition des coûts. Les administrateurs peuvent analyser et examiner les coûts. Ils peuvent également contrôler la répartition des ressources.

KYOmulticode 1.0

Impressions de codes à barres et Unicode flexibles.
Conservez votre avantage compétitif. La simplicité d’emploi de KYOmulticode 1.0 et de PCL Barcode Flash 3.0 offre un accès aisé et rapide à l’impression de codes à barres et procure une productivité accrue. Pour toutes vos activités internationales, KYOmulticode 1.0 étend encore plus vos capacités d’impression grâce à tout un éventail de polices de caractères.
 
Solution de prise en charge SAP pour les impressions multilingues et d‘impression de codes à barres.
KYOmulticode 1.0 et PCL Barcode Flash 3.0 vous permettent de pro?ter des faibles coûts de fonctionnement des imprimantes, copieurs et multifonctions KYOCERA pour imprimer des codes à barres uni ou bidimensionnels.
 
La solution KYOmulticode 1.0 ajoute également aux imprimantes, copieurs et multifonctions KYOCERA la possibilité d’imprimer des polices multi-octets Unicode. Quatre polices Andale pour le japonais, le coréen, le chinois simplifié ou traditionnel sont incluses ainsi qu’une prise en charge de toutes les autres langues.
 
KYOmulticode 1.0 et PCL Barcode Flash 3.0 ont été développés pour fonctionner avec la plupart des périphériques KYOCERA.
Pour plus de détails sur les codes à barres et les périphériques supportés veuillez vous référer aux dernières spécifications.
Téléchargement Fiche PCL Barcode Flash 3.0 KYOmulticode 1.0
Téléchargement Codes à barres et périphériques supportés
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PRESCRIBE

La réponse idéale aux problèmes liés aux applications d’impressions.
PRESCRIBE, notre langage de description de page, est indépendant des systèmes d’exploitation et des plates-formes matérielles. C’est un langage de type texte et très simple d’utilisation. Il constitue la réponse idéale aux problèmes liés aux applications d’impressions élaborées. Souple, il vous permet d’adapter précisément votre périphérique de sortie à votre application. Intégré en standard dans nos systèmes d’impression, PRESCRIBE constitue également une approche économique pour l’impression des formulaires électroniques et des papiers à en-tête.
 
LES AVANTAGES POUR VOTRE ENTREPRISE :
  • Impression, à la demande, de formulaires électroniques et de papiers à en-tête
  • Stockage de formulaires électroniques et de papiers à en-tête sur l’imprimante
  • Suppression des pré-imprimés et donc des coûts qui leurs sont liés
  • Modification instantanée des formulaires électroniques
  • Impression de données variables
  • Intégration dans tous les types d’environnements
Téléchargement Manuel de référence Prescribe
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PCL Barcode Flash 3.0

Large choix de codes à barres et de périphériques d’impression.
Les codes à barres sont un outil d’entreprise essentiel, car ils augmentent de façon significative la productivité. Mais, pour pouvoir garantir une efficacité totale, la qualité et la rapidité d'impression des codes à barres doivent être garanties.
 
L’édition des codes à barres exige généralement beaucoup de ressources d’impression. Les tâches d'impression sont souvent longues, la consommation de toner est élevée et la qualité d'impression est d'une importance primordiale pour assurer une bonne lecture des codes à barres. Par conséquent, vous devez pouvoir faire entièrement confiance à vos équipements d'impression de codes à barres, et ce sans aucun compromis, tout en essayant de minimiser vos coûts.
 
LES AVANTAGES POUR VOTRE ENTREPRISE :
  • Un large choix de codes à barres et de périphériques d’impression : 45 types de codes à barres et plus de 20 périphériques d’impression.
  • Une qualité d’impression irréprochable à pleine vitesse : grâce à une technologie laser de 1200 dpi associée à des codes à barres présents en interne dans le périphérique d’impression.
  • Une programmation simple et accessible à tous : les codes à barres sont paramétrables en largeur comme en hauteur et disponibles en langage PRESCRIBE ou PCL.
FONCTIONNALITÉS DU LOGICIEL PCL BARCODE FLASH :
  • Impression de codes à barres à partir de SAP et d’autres applications.
  • Plug and Play, s’intègre facilement aux environnements informatiques existants.
  • Vaste compatibilité avec les applications traditionnelles.
  • Prend en charge 65 codes à barres uni et bidimensionnels dont OCR-A et OCR-B.
  • Prend en charge le code à barres Intelligent Mail® (IMBC) des services postaux américains.
Téléchargement Fiche PCL Barcode Flash 3.0 KYOmulticode 1.0
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PCL Barcode Flash 3.0
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KYOeasyprint 2.0

Distribuer l'information d’un simple clic.
KYOeasyprint 2.0 simplifie l’impression de tous les documents usuels. Conçu pour les petites et moyennes entreprises, ce logiciel a pour but d’améliorer votre productivité en transformant les ?ux d’impression les plus courants et complexes en opérations ne requérant qu’un seul clic.
 
Les flux administratifs sont tels qu’un même document doit fréquemment être envoyé à plusieurs services en même temps selon des paramètres souvent différents. La gestion manuelle de ces processus prend du temps et peut être source d’erreurs.
KYOeasyprint 2.0 automatise les flux d’impression complexes de documents.
 
Un seul clic permet :
  • D’envoyer un document à divers périphériques situés dans des services différents.
  • D’imprimer des copies à partir de plusieurs bacs d’impression pour varier le format du papier, le formulaire pré-imprimé utilisé ou encore la qualité d’impression.
  • D’utiliser différentes options de finition pour chaque copie (agrafage, perforation, N copies sur1, etc...).
  • D’imprimer des copies en utilisant différents fonds de pages, filigranes, pages insérées.
  • D’envoyer le document directement vers un télécopieur ou d’archiver le document sur votre serveur.
Le traitement immédiat des flux de documents professionnels permet d’accélérer les processus administratifs, d’améliorer l’efficacité des utilisateurs et de réduire les coûts d’administration.
 
Quelques utilisations :
 
IMPRESSION DE FACTURES :
Le logiciel distribue les factures à tous les destinataires en une seule opération simple. Exemple: La facture du client est imprimée sur du papier à en-tête de qualité supérieure et inclut les Conditions Générales de Vente à l’arrière du document. Simultanément, une copie comportant le filigrane ‘’COPIE’’ est transmise au service comptabilité, une autre est imprimée sur l’imprimante du service juridique et une dernière copie est automatiquement archivée sous forme de fichier PDF.
 
SUPPORTS MULTIPLES :
Imprimez un document sur différents types de papier en utilisant plusieurs en-têtes. Exemple: Les entreprises responsables de la distribution de plusieurs marques ou qui proposent plusieurs services différents utilisent des supports d’impression comportant des en-têtes variés. KYOeasyprint 2.0 insère automatiquement les en-têtes électroniques requis sur tous les types de documents : la gestion des en-têtes devient rapide, simple et sûre.
 
IMPRESSION DE COPIES :
Créez automatiquement autant de copies que nécessaire.
Exemple: Toutes les copies d’un document peuvent être imprimées sur une ou plusieurs imprimantes. Le logiciel attribue automatiquement un filigrane aux copies ou les imprime sur différents supports ; des fonds de pages ou des mentions supplémentaires peuvent être ajoutés.
 

KYOeasyprint 2.0

  • Automatisation personnalisée des flux de documents.
Distribution simultanée de documents à plusieurs destinataires :
  • Meilleure productivité et efficacité
  • Simplification des processus
  • Gain de temps
  • Accélération des processus
Intégration de fonds de pages, en tête, pages et filigranes :
  • Réduction des coûts de distribution des documents
  • Flexibilité maximale
Facile à intégrer et à utiliser :
  • Ne nécessite aucune formation
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KYOroute

Logiciel de routage automatique des travaux d’impression par règles.
De plus en plus d’entreprises envisagent actuellement de mettre en œuvre une politique d’impression basée sur des règles. Il est évident qu’elles ne le regretteront pas ! En effet, l’augmentation croissante des coûts n’est plus le seul facteur critique. Le respect des règlementations, telles que la loi SOX ou les normes ISO, rendent les opérations d’impression de plus en plus complexes devenant ainsi également un critère clé. En outre, avec le déploiement de politiques internes aux entreprises, comme l’engagement dans un processus de certification environnementale, il devient évident que seules des règles d’impression permettent d’atteindre le niveau de conformité requis. Pour respecter ces différentes obligations, la mise en œuvre de solutions intelligentes est nécessaire pour garantir la simplicité des impressions, une flexibilité opérationnelle optimale, un niveau élevé d’automatisation des procédés, et idéalement un retour sur investissement rapide.
 
Le chemin le plus court vers des stratégies d’impression efficaces.
DC’est précisément dans ce but que nous avons développé KYOroute. Quelles que soient vos contraintes : rentabilité, productivité ou encore protection de l’environnement, avec KYOroute, vous atteindrez vos objectifs et vous mettrez en œuvre une politique d’impression complète. Ce logiciel innovant contrôle tous les travaux d’impression sur le réseau et les achemine automatiquement aux périphériques appropriés, selon la politique d’impression que vous avez définie. Vous pouvez ainsi décider qui a accès à quel système.
 
Vous indiquez qui est autorisé à imprimer en couleur et qui n’a pas accès aux imprimantes. Enfin, vous faites en sorte que vos impressions soient plus respectueuses de l’environnement. Grâce à son langage de script intégré, KYOroute peut être parfaitement adapté à vos besoins les plus spécifiques.
 
RÉSUMÉ DE VOS AVANTAGES :
  • Assure le respect des lois et normes (financières, environnementales, ISO)
  • Simplicité de la configuration et de la mise en œuvre
  • Utilisation des périphériques les mieux adaptés aux tâches
  • Amélioration de l’efficacité des flux et des travaux
  • Réduction importante des coûts d’impression
  • Gain de temps important pour les services informatiques
  • Transparence et contrôle des travaux d’impression
  • Personnalisation pour répondre à chacun des besoins
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