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Logiciels Gestion de documents

Les solutions documentaires facilitent l'intégration, l'organisation, la gestion et la récupération des informations papier ou au format électronique. Elles comprennent entre autres les fonctions de suivi, de recherche et de gestion de documents partagés, qui permettent de remonter des informations consolidées qui pourront être exploitées afin d’optimiser la gestion des périphériques imprimantes et MFP.

KYOcapture

Moins de papier, plus d‘efficacité.
UN FLUX DE TRAVAIL AUTOMATIQUEMENT AMÉLIORÉ.
C’est un fait, même si votre bureau est parfaitement organisé, les factures et autres documents importants vous parviennent souvent sur papier ou dans des formats difficiles à intégrer à votre flux de travail. La conversion, l’indexation et l’archivage de ces documents dans les applications cibles adéquates prennent du temps et s’avèrent coûteux. L’automatisation de ce processus rationalise efficacement le flux de documents de votre organisation, car elle réduit vos coûts de traitement et augmente la productivité de manière significative. KYOcapture de KYOCERA est un logiciel de capture de documents rapide et efficace. Il libère vos collaborateurs de nombreuses tâches administratives fastidieuses. Ceux-ci peuvent ainsi se consacrer à ce qu’ils font le mieux.
 
KYOCAPTURE À L‘ŒUVRE.
KYOcapture rend plus efficaces tous les services, toutes les sociétés et toutes les organisations qui doivent traiter systématiquement des documents professionnels. Par exemple, au sein du service comptabilité, KYOcapture rationalise à la fois les tâches liées aux comptes clients et aux comptes fournisseurs et s’assure que vous bénéficiez, entre autres, de toutes les réductions applicables et des améliorations de trésorerie. Au sein du service juridique, KYOcapture automatise les flux de travaux et permet aux utilisateurs de rechercher et de récupérer les informations instantanément. Point très important, KYOcapture assure également la conformité aux législations en vigueur en créant des pistes d’audit sécurisées et basées sur des règles. Si votre entreprise fait partie du secteur de la santé, KYOcapture peut améliorer son efficacité de manière significative en créant des fichiers électroniques individuels et sécurisés pour les informations relatives aux patients. L’information est archivée et sécurisée, mais reste accessible instantanément pour tous les services et dans tous les bâtiments. Ce ne sont que quelques exemples. Il y en a beaucoup d’autres !
 
RÉSUMÉ DE VOS AVANTAGES :
  • Une productivité au bureau améliorée grâce à la réduction des processus manuels et de la possibilité d’erreur humaine.
  • Des processus d’entreprise simplifiés : les documents sont envoyés automatiquement aux applications choisies.
  • Des coûts de traitement moindres, grâce à la réduction des coûts de stockage et de saisie manuelle des données, etc...
  • L’assurance de la conformité à la législation, grâce au traitement des documents sécurisé et basé sur des règles.
  • Des flux administratifs plus rapides les documents étant transférés automatiquement aux applications ou aux collaborateurs concernés .

KYOcapture Express 5.0

Flux de documents basiques.
  • Acquisition depuis un multifonction, un dossier, une boîte e-mail (POP3).
  • OCR / OCR par zone, conversion de format, reconnaissance des codes à barres.
  • Scan vers base de données (SharePoint, Lotus Notes), scan vers email & fax, scan vers dossier, FTP et imprimante.
  • Notification des événements

KYOcapture 5.0

Flux de documents avancés.
Comprend toutes les fonctionnalités de KYOcapture Express 5.0, plus:
  • Capture depuis toutes les sources (papier ou électroniques).
  • Options avancées de traitement des documents.
  • Sauvegarde vers divers groupware (logiciels de travail en commun), un FTP sécurisé, fax, GED.
  • Personnalisation.
Téléchargement Brochure KYOcapture
Certificat BERTL's BEST pour KYOcaptureCertificat BERTL's BEST pour KYOcapture
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PRESCRIBE

La réponse idéale aux problèmes liés aux applications d’impressions.
PRESCRIBE, notre langage de description de page, est indépendant des systèmes d’exploitation et des plates-formes matérielles. C’est un langage de type texte et très simple d’utilisation. Il constitue la réponse idéale aux problèmes liés aux applications d’impressions élaborées. Souple, il vous permet d’adapter précisément votre périphérique de sortie à votre application. Intégré en standard dans nos systèmes d’impression, PRESCRIBE constitue également une approche économique pour l’impression des formulaires électroniques et des papiers à en-tête.
 
LES AVANTAGES POUR VOTRE ENTREPRISE :
  • Impression, à la demande, de formulaires électroniques et de papiers à en-tête
  • Stockage de formulaires électroniques et de papiers à en-tête sur l’imprimante
  • Suppression des pré-imprimés et donc des coûts qui leurs sont liés
  • Modification instantanée des formulaires électroniques
  • Impression de données variables
  • Intégration dans tous les types d’environnements
Téléchargement Manuel de référence Prescribe
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KYOeasyprint

ET L'IMPRESSION COMPLEXE DEVIENT SIMPLE.
Dans un environnement bureautique où tout est rapide et instantané, il est absolument vital de pouvoir réaliser des documents spécifiques à des fins spécifiques dans les délais les plus courts possible. Néanmoins, cela peut s’avérer difficile et long pour qu’une personne élabore un document destiné à un certain nombre de destinataires différents. Outre la livraison physique, il faut tenir compte des filigranes, des ajouts de texte et des fonds de page.
KYOeasyprint est une solution polyvalente, qui rend l’impression et la gestion des documents spécifiques plus facile et plus rapide que jamais.
 
KYOeasyprint vous permet:
  • De sélectionner différentes alimentations de papier et options de finition en un seul geste.
  • De générer des formulaires, des fonds de page et des éléments de texte électroniques.
  • De créer plusieurs filigranes et de les utiliser dans un large éventail de documents.
  • D’ajouter des éléments de texte et de graphisme.
  • D’imprimer sur plusieurs périphériques (imprimantes et multifonctions par exemple) et dans divers formats.
  • De regrouper vos périphériques afin d’accélérer vos impressions.
KYOeasyprint vous permet de:
  • Définir quels filigranes personnalisés sont affectés à quels documents (l’imprimante du service commercial édite la facture avec un filigrane “pour traitement en interne”, l’imprimante virtuelle TIFF l’édite à des fins d’archivage et l’imprimante couleur possède un filigrane “original”).
  • Définir quelles imprimantes vont imprimer le document et comment se présentera la finition de chaque document (séparée, assemblée, agrafée, etc...)
    (votre facture est envoyée à l’imprimante couleur du service commercial, à l’imprimante monochrome du service expéditions et aux archives du service juridique)
Téléchargement Brochure KYOeasyprint
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